李 波

随着数字化转型的深入，电子档案系统面临结构化数据与文档性数据并存的“二元结构”挑战。传统档案管理模式将二者分立处理，导致数据孤岛、管理低效与价值埋没。本文基于档案学界最新研究成果与行业实践，提出融合管理的理论框架与实现路径。研究认为，建立同时有效管理两类数据的电子档案系统需要“三层架构、双轨策略”：在战略层面确立融合管理的顶层设计，在平台层面构建支持异构数据的统一底座，在应用层面创新智能化的业务场景。在此基础上，本文系统阐述了制度规范先行、技术平台筑基、业务流程再造、安全保障护航的实施路径，并结合区块链、人工智能等新一代技术应用，展望了从档案数字化向数据智慧化跃迁的未来图景。研究为各类机构建设新一代电子档案系统提供了理论参考与实践指南。

结构化数据；非结构化数据；电子档案系统；融合管理；数字化转型

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