档案管理信息化建设的发展与实践
ISBN:978-981-94-2148-0
作者:冉 燕
语言:中文
发表年份:2025
收录数据库：新加坡图书馆
档案管理信息化建设是档案管理领域的一场深刻变革，旨在通过应用现代信息技术，实现档案资源的数字化、管理流程的自动化以及服务方式的智能化。这一进程不仅要求将传统的纸质档案转化为易于存储、检索和利用的数字档案，还强调构建高效、安全、便捷的档案管理系统，以优化档案信息的收集、整理、鉴定、保管、检索和利用等各个环节。同时，档案管理信息化建设还注重提升档案信息的安全保障能力，确保档案信息的真实性、完整性和保密性。通过这一建设，档案管理部门能够更有效地满足社会各界对档案信息的多元化需求，推动档案管理事业的现代化发展，为文化传承、学术研究、社会服务等提供有力支持。
随着信息技术的迅猛发展，档案管理信息化建设已成为提升档案管理效率和服务质量的关键途径。本书全面概述了现代档案管理的基本概念与核心要点，深入探讨了档案管理的主要工作内容及其管理维度、资源、方式等多方面要素。书中不仅对档案信息化建设的理论基础进行了阐述，还详细介绍了档案管理信息化基础设施建设。此外，本书针对档案信息数字化管理进行了专项讨论，涵盖纸质、照片、音频及视频档案的数字化管理方法。为了确保档案管理信息化建设的有效推进，本书构建了包括宏观管理、标准化规范、信息安全、人才队伍建设及信息技术支持在内的综合保障体系，并提出了具体的实施策略和步骤。最后，通过高校、土地整治项目以及城市建设档案管理信息化建设的实际案例分析，本书为读者提供了宝贵的实践经验与参考。
本书框架新颖，内容丰富，具有新颖性、时代性、理论性、实践性、操作性、示范性和可读性等特点，便于从事相关行业的读者们参考，具有一定的学术价值和使用价值。
在本书撰写的过程中，我们得到了很多宝贵的建议，谨在此表示感谢。同时参阅了大量的相关著作和文献，在参考文献中未能一一列出，在此向相关著作和文献的作者表示诚挚的感谢和敬意，同时也请对撰写工作中的不周之处予以谅解。由于作者水平有限，编写时间仓促，书中难免会有疏漏不妥之处，恳请专家、同行不吝批评指正。
冉燕，女，土家族，会计师，副研究馆员，中央电大会计学本科学历。先后在四川省黔江地区财贸学校、重庆市黔江区综合中专学校、重庆市黔江区民族职业教育中心从事教学管理工作。
2011 年 3 月调入重庆市黔江区农村土地整治中心，主要从事档案管理工作。多次参加市规划和自然资源局、区档案局等相关单位开展的档案规范管理、档案数字化建设等业务培训；全程参与单位档案管理办法、
档案工作责任制等规范性制度、文件的起草和修订以及档案数字化建设工作；主持完成黔江区舟白镇采石场砖厂及弃土场等 387 个土地复垦项目地票档案清理、归档工作；完成黔江区太极乡金团等（2）个村土地开发整理项目等 124 个土地整治项目的工程结算审计、财务决算、资金拨付等档案的收集、整理、归档、移交等工作；完成黔江区杉岭乡杉岭等（6）个村农村建设用地复垦项目等 479 个复垦项目的地票交易及地票价款直拨资料的分类、整理、归档及查阅；完成单位文书档案、会计档案的归档等。各类档案资料做到应归档尽归档，立卷归档规范，电子归档文件与纸质归档文件一致；加强安全管理和保密管理，加强安全隐患排查，落实安全防范措施，确保档案安全。
第一章 现代档案管理概述
第一节 档案相关的概念
第二节 档案管理的要点
第二章 档案管理的主要工作
第一节 档案管理中的管理维度
第二节 档案管理中的管理资源
第三节 档案管理中的管理方式
第四节 档案管理工作的主要内容
第三章 档案信息化建设的理论基础
第一节 档案信息化建设的目标与原则
第二节 档案信息化建设的任务与内容
第三节 档案信息化建设的组织管理
第四章 档案管理信息化基础设施建设
第一节 网络基础设施
第二节 数字化设备
第三节 数据存储设备与数据备份
第五章 档案信息数字化管理
第一节 档案信息数字化理论
第二节 纸质档案的数字化管理
第三节 照片和音频档案的数字化管理
第四节 视频档案的数字化管理
第六章 档案信息化保障体系建设
第一节 宏观管理保障体系
第二节 标准化规范保障体系
第三节 信息安全保障系统
第四节 人才队伍保障体系
第五节 信息技术保障体系
第七章 档案管理信息化的实施策略
第一节 档案管理信息化的措施
第二节 档案管理信息化的实施途径与过程
第三节 档案管理信息系统实施的步骤
第八章 档案管理信息化建设实践
第一节 高校档案管理信息化建设
第二节 土地整治项目档案管理信息化建设
第三节 城市建设档案管理信息化建设
参考文献